Funciones del Comité de Evaluación
- Revisión de Documentación: Verificar que todas las ofertas cumplen con los requisitos y condiciones establecidos en el pliego de condiciones.
- Evaluación Técnica: Analizar los aspectos técnicos de cada oferta, incluyendo la calidad del producto o servicio, la experiencia del proveedor y cualquier otro criterio técnico relevante.
- Evaluación Económica: Comparar los precios y costos presentados en las ofertas, teniendo en cuenta cualquier factor económico adicional que pueda influir en la decisión.
- Clasificación y Selección: Clasificar las ofertas según los criterios establecidos y seleccionar la oferta ganadora.
Importancia del Comité de Evaluación
- Objetividad: Asegura que el proceso de evaluación sea transparente y objetivo, reduciendo el riesgo de favoritismos o decisiones arbitrarias.
- Competencia Leal: Promueve una competencia justa entre los licitadores, lo que puede llevar a mejores resultados y precios más competitivos.
- Cumplimiento Normativo: Garantiza que se cumplan todas las normas y regulaciones aplicables en materia de contratación pública.
Consideraciones Clave
- Independencia: Los miembros del comité deben ser independientes y no tener conflictos de intereses que puedan influir en sus decisiones.
- Capacitación: Es importante que los miembros del comité tengan la formación y experiencia necesarias para evaluar adecuadamente las ofertas.
- Documentación: Todo el proceso de evaluación debe estar debidamente documentado para asegurar la trazabilidad y la transparencia.
En resumen, el Comité de Evaluación es un elemento esencial en cualquier proceso de licitación, ya que garantiza que las decisiones se tomen de manera justa, transparente y basada en criterios claros y objetivos.
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